La ciudad de Soacha, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000, en su artículo 24, dispone la obligatoriedad de la gestión documental, por lo que la Secretaría de Educación en cumplimiento de la norma cuenta con una organización archivística que le sirve para adelantar actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida.

La entidad cuenta con tablas de retención en formato único de inventario documental de las siguientes áreas:

• FUID de área de planeación educativa
• FUID de banco de proyectos
• FUID de área administrativa y financiera
• FUID de área de cobertura educativa
• FUID de área de inspección y vigilancia
• FUID de área de calidad educativa